Lineamientos para la destrucción y permuta 
de la documentación electoral utilizada en 
Procesos Electorales Locales, papel en 
desuso que se genere de forma ordinaria 
por el Instituto, cartón y material 
desincorporado; así como la conservación y 
almacenamiento de materiales electorales 
recuperados 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Contenido 

1. Marco Normativo 3 
2. Glosario 7 
3 Disposiciones generales 9 
3.1 Elementos que debe contener el Convenio 9 
3.2 Actividades preparatorias para la destrucción y permuta de la documentación electoral 
derivada de los Procesos Electorales Locales 10 
3.3 Actividades para la entrega, traslado y destrucción de la documentación electoral derivada 
de los Procesos Electorales Locales 13 
3.4 Permuta de la documentación electoral derivada de los Procesos Electorales Locales 15 
3.5 Informe de la Dirección de Organización sobre la ejecución de los Lineamientos 15 
3.6 Publicación en la página web del Instituto del Informe sobre la destrucción y permuta de la 
documentación electoral, derivada de los Procesos Electorales Locales 16 
3.7 Recolección, entrega, destrucción y permuta del papel en desuso e informe a la Junta 
General 16 
4 Conservación y almacenamiento de material electoral en buen estado 17 
4.1 Destrucción y permuta de material electoral desincorporado y cartón en desuso 18 
Anexo 1. Cronograma de actividades de los Lineamientos 20 
Anexo 2. Guía para la selección, rehabilitación, conservación y almacenamiento del 
material electoral 20 
 

1. Marco Normativo 

 

1. Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales: 

 

Artículo 216. 

1. Esta Ley y las leyes electorales locales determinarán las características de la documentación 
y materiales electorales, debiendo establecer que: [...] 

c) La destrucción deberá llevarse a cabo empleando métodos que protejan el medio 
ambiente, según lo apruebe el Consejo General o local respectivo, 

[...] 

 

2. Reglamento de Elecciones: 

 

Artículo 165. 

1. El Instituto y los OPL, en el ámbito de su competencia, establecerán acciones en la 
recuperación de los materiales electorales de las casillas para su posterior reutilización. Para 
realizar los trabajos de conservación y desincorporación de materiales electorales, se podrán 
seguir las acciones precisadas en el Anexo 4.1 de este ordenamiento. 

 

Artículo 434. 

1. El Órgano Superior de Dirección del OPL, deberá aprobar la destrucción de la documentación 
electoral una vez concluido el proceso electoral correspondiente. En el acuerdo respectivo se 
deberán precisar los documentos objeto de la destrucción, entre los que se encuentran, los votos 
válidos, los votos nulos, las boletas sobrantes de la elección correspondiente, así como de 
aquellas que fueron inutilizadas durante la actividad de conteo, sellado y enfajillado, una vez 
concluido el proceso electoral respectivo. 

 

2. Se deberá prever que se realice bajo estricta supervisión y observándose en todo momento 
las medidas de seguridad correspondientes, así como la incorporación de procedimientos 
ecológicos no contaminantes que permitan su reciclaje. 


3. También deberá destruirse aquella documentación electoral, distinta a la anterior, utilizada o 
sobrante [...] 

 

Artículo 435. 

1. Para la destrucción de la documentación electoral, los OPL deberán llevar a cabo las acciones 
siguientes: 

a) Contactar a las empresas o instituciones con capacidad para destruir la documentación 
electoral bajo procedimientos no contaminantes, procurando que suministren el material de 
empaque de la documentación, absorban los costos del traslado de la bodega electoral al 
lugar donde se efectuará la destrucción y proporcionen algún beneficio económico por el 
reciclamiento del papel al OPL. En caso de no conocer las instalaciones de la empresa o 
institución, se hará una visita para confirmar el modo de destrucción y las medidas de 
seguridad para dicha actividad; 

b) Seleccionar a la empresa o institución mediante el procedimiento administrativo que 
considere la normatividad vigente respectiva. Los acuerdos establecidos entre el OPL y la 
empresa o institución que realizará la destrucción, deberán plasmarse en un documento 
con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos; 

c) Elaborar un calendario de actividades relativas a la preparación, traslado y destrucción 
de la documentación electoral del año correspondiente a la celebración de la jornada 
electoral, en formatos diseñados para tal fin; 

d) Coordinar con la empresa o institución seleccionada, el tipo de vehículos que 
proporcionará para el traslado de la documentación electoral o, en su caso, programar el 
uso de algunos vehículos propiedad del OPL, o en su caso, llevar a cabo la contratación 
del servicio de flete; 

e) Adquirir los elementos necesarios para la preparación, traslado y destrucción de la 
documentación. 

 

Artículo 436. 

1. Se deberá levantar un acta circunstanciada en donde se asiente el procedimiento de apertura 
de la bodega; del estado físico en el que se encontraron los paquetes y de su preparación; el 
número resultante de cajas o bolsas con documentación; la hora de apertura y cierre de la 
bodega; la hora de salida del vehículo y llegada al domicilio de la empresa o institución que 


realizará la destrucción; la hora de inicio y término de la destrucción; y el nombre y firma de los 
funcionarios electorales, representantes de partidos políticos y, en su caso, de candidaturas 
independientes presentes durante estos actos. 

 

Artículo 437. 

1. Posterior a la destrucción de la documentación electoral, el personal designado por el OPL, 
deberá llevar a cabo las siguientes acciones: 

a) Solicitar a la empresa o institución que destruye el papel, que expidan al OPL una 
constancia en la que manifiesten la cantidad de papel recibido y el destino que le dieron o 
darán al mismo, el cual en todos los casos deberá de ser para reciclamiento; 

b) Elaborar un informe pormenorizado de las actividades llevadas a cabo en su ámbito de 
competencia, que incluya: fechas y horarios de las diferentes actividades de preparación, 
traslado y destrucción de la documentación electoral del año correspondiente a la 
celebración de la jornada electoral; descripción de las actividades llevadas a cabo; nombre 
y cargo de funcionarios, exconsejeros electorales, representantes de partidos políticos y en 
su caso, de candidaturas independientes asistentes a las diferentes actividades; razón 
social y dirección de la empresa encargada de la destrucción y procedimiento utilizado; 
recursos económicos recibidos y aplicados, así como los ahorros generados, en su caso; y 
recursos obtenidos por el reciclamiento del papel, en su caso; y 

c) Colocar las actas circunstanciadas en la página de internet del OPL, una vez que sea 
presentado el informe de la destrucción al Órgano Superior de Dirección correspondiente. 

 

Artículo 439. 

1. Para el caso que en la destrucción de la documentación electoral se obtuvieran recursos por 
el reciclamiento de papel, el OPL, deberá de informar de este hecho a las instancias 
administrativas correspondientes. 

 

Artículo 440. 

[...] 

2. No deberán destruirse las boletas electorales ni la documentación que se encuentre bajo los 
supuestos siguientes: 


a) Que sean objeto de los diversos estudios que realice el OPL respectivo, hasta en tanto 
concluyan los mismos, o bien, 

b) Que hayan sido requeridas y formen parte de alguna averiguación de la Fiscalía 
Especializada para la Atención de Delitos Electorales o la instancia homóloga en las 
entidades federativas, hasta la conclusión de la respectiva averiguación o investigación. 

3. La destrucción de la documentación electoral en los OPL, se realizará conforme a los 
Lineamientos que para tal efecto apruebe el Órgano Superior de Dirección correspondiente, 
pudiendo en todo momento tomar como guía el anexo del presente apartado. 

 

3. Anexo 16 del Reglamento de Elecciones, referente al Procedimiento para la destrucción 
de documentación electoral.


2. Glosario 

 

Código 

Código Electoral del Estado de México. 

CO 

Comisión de Organización del Consejo General del Instituto Electoral 
del Estado de México. 

Consejo General 

Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México. 

Contraloría 
General 

Contraloría General del Instituto Electoral del Estado de México. 

Convenio 

Convenio de destrucción y permuta de la documentación electoral, en 
su caso, material electoral desincorporado y/o cartón en desuso, 
derivados de los Procesos Electorales locales, así como del papel en 
desuso que se genere de manera ordinaria por parte del Instituto 
Electoral del Estado de México 

DA 

Dirección de Administración del Instituto Electoral del Estado de 
México. 

DO 

Dirección de Organización del Instituto Electoral del Estado de 
México. 

DJC 

Dirección Jurídico Consultiva del Instituto Electoral del Estado de 
México. 

Documentación 
electoral en 
desuso sujeta a 
destrucción 

Votos válidos, votos nulos, boletas sobrantes inutilizadas y 
documentación sobrante de casilla del Proceso Electoral Local 
correspondiente, contenida en las cajas “paquete electoral”, o en su 
caso, la documentación derivada de ejercicios de participación 
ciudadana. 




Empresa 

La empresa que realice la destrucción y permuta de la documentación 
electoral, el material electoral y/o el cartón en desuso. 

Instituto 

Instituto Electoral del Estado de México. 

INE 

Instituto Nacional Electoral. 

Junta General 

Junta General del Instituto Electoral del Estado de México. 

LGIPE 

Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales. 

Lineamientos 

Lineamientos para la destrucción y permuta de la documentación 
electoral utilizada en procesos electorales locales, papel en desuso 
que se genere de forma ordinaria por el Instituto, cartón y material 
desincorporado; así como la conservación y almacenamiento de 
materiales electorales recuperados. 

Papel en desuso 

Papel utilizado por las áreas del Instituto de manera cotidiana, que por 
su naturaleza es susceptible de ser reciclado. 

RE 

Reglamento de Elecciones del INE. 

SE 

Secretaría Ejecutiva del Instituto Electoral del Estado de México. 

UCS 

Unidad de Comunicación Social del Instituto Electoral del Estado de 
México. 

UIE 

Unidad de Informática y Estadística del Instituto Electoral del Estado 
de México. 



 

 

3 Disposiciones generales 

 

a) Los presentes lineamientos tienen como objetivo general: 


 


Establecer las disposiciones generales para destruir y reciclar, en su caso, la documentación 
electoral en desuso derivada de los Procesos Electorales Locales, como del papel en desuso que 
se genere de manera ordinaria en el Instituto en apego a los ordenamientos legales y conforme 
a los recursos técnicos y logísticos disponibles, de acuerdo con lo establecido en el artículo 435 
del RE. 

 

b) Además, los lineamientos tienen como fin: 


 

Establecer los criterios de recuperación, selección, limpieza, rehabilitación, conservación y 
almacenamiento del material electoral utilizado en los Procesos Electorales Locales, así como la 
destrucción y permuta del material electoral desincorporado y cartón en desuso, conforme a lo 
señalado en el artículo 165, numeral 1 del RE y su anexo 4.1, en el numeral 8. 

 

c) Las actividades de destrucción y permuta de documentación, papel, material 
desincorporado y cartón en desuso, se llevarán a cabo a través de una empresa que 
desarrolle las actividades de recolección, traslado, destrucción y permuta, que utilice 
procedimientos ecológicos en los procesos de reciclaje de papel, cartón y/o material 
electoral, en beneficio del medio ambiente, observando la seguridad y confidencialidad de 
la documentación y material electoral, y que retribuya algún beneficio en especie al 
Instituto. 


 

3.1 Elementos que debe contener el Convenio 

 

a) La DA llevará a cabo el procedimiento para seleccionar a la empresa que cumpla con las 
características señaladas en el inciso c), numeral 3 de los presentes Lineamientos y la 
normatividad vigente respectiva, dentro de los 15 días hábiles contados a partir del día 
siguiente a la aprobación de la destrucción de la documentación electoral. 


 

b) La Empresa, designada en el procedimiento realizado por la DA, y el Instituto elaborarán 
y firmarán el Convenio dentro de los 5 días hábiles contados a partir del día siguiente a la 
designación por la Junta General. Por lo que respecta al material electoral desincorporado 



y/o el cartón en desuso, su entrega y traslado se realizará una vez que la DO informe 
sobre la finalización de los trabajos de selección y determinación de la desincorporación 
a la CO y conforme a lo establecido en el numeral 4.1 de los presentes Lineamientos. 
c) El Convenio señalará que la Empresa otorgará al Instituto un beneficio en especie, por 
cada tonelada de papel, cartón en desuso y material electoral desincorporado que se 
destruya, de conformidad con la propuesta presentada por la Empresa. 


 

d) El Instituto y la Empresa, de conformidad con el artículo 435 inciso c) del RE, se ajustarán 
al Calendario de actividades para la destrucción y permuta de la documentación electoral, 
cartón en desuso y material electoral desincorporados derivados de los Procesos 
Electorales Locales que correspondan. 


 

e) El Convenio deberá establecer entre los compromisos, que será responsabilidad exclusiva 
de la Empresa, realizar la recolección, traslado y destrucción de la documentación 
electoral en desuso sujeta a destrucción, papel, cartón en desuso y material electoral 
desincorporado derivados de los Procesos Electorales Locales correspondientes, 
absorbiendo los costos que se deriven de la ejecución de estas actividades. Asimismo, 
señalará que a partir de la fecha de conclusión de la destrucción y permuta de la referida 
documentación electoral, cada tres meses, la Empresa realizará el mismo procedimiento 
al papel en desuso que el Instituto genere de manera ordinaria, absorbiendo los costos 
que se deriven de estas actividades, hasta el término de la vigencia del Contrato. 


 

3.2 Actividades preparatorias para la destrucción y 
permuta de la documentación electoral derivada de 
los Procesos Electorales Locales 

 

a) De conformidad con lo establecido en el inciso c), del numeral 1, del artículo 435 del RE 
la SE remitirá el calendario de actividades a las/os integrantes del Consejo General, de la 
CO, a la Contraloría General, a la Dirección Jurídico Consultiva y a la Oficialía Electoral, 
a efecto de que acrediten, ante este órgano central, al personal, incluyendo al de la propia 



Secretaría, que asistirá a las actividades referentes a la preparación, traslado y 
destrucción de la documentación electoral en desuso sujeta a destrucción, en las bodegas 
del Instituto y en las instalaciones de la Empresa. Lo anterior, en el plazo comprendido 
desde la aprobación de la destrucción de la documentación por el Consejo General y hasta 
la conclusión de las actividades, en un horario de 9:00 a 17:00 horas. 


 

De igual manera, en el mismo periodo y horario señalado en el párrafo anterior, la DO 
deberá acreditar ante la SE al personal que, junto con personal de la propia Secretaría, 
coordinará y participará en las actividades derivadas de los presentes Lineamientos, en 
las bodegas del Instituto y en las instalaciones de la Empresa. 

 

b) El Instituto entregará a través de la DO a la Empresa la Carta de Confidencialidad de 
manejo de la documentación electoral en desuso sujeta a destrucción y del material 
electoral, dentro de los 3 días hábiles contados a partir del día siguiente de la firma del 
Convenio, con la finalidad de que cada una de las personas trabajadoras, reciba una copia 
de la misma, la requisite y la firme. 


 

c) La SE, desde la aprobación de la destrucción de la documentación electoral por el Consejo 
General y hasta la conclusión de las actividades, solicitará mediante oficio ante la instancia 
correspondiente, el apoyo de elementos de la Secretaría de Seguridad del Estado de 
México, que en todo momento deberán custodiar los vehículos que transportarán la 
referida documentación electoral en desuso, de las instalaciones de la bodega o bodegas 
donde se encuentre resguardada a las instalaciones de la Empresa. Por su parte, la 
Oficialía Electoral será quien dé fe de las actividades a realizar. 


 

d) La Empresa entregará, a través de su representante acreditado para la ejecución del 
Convenio, al Instituto, dentro de los 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de 
la firma del Convenio, las cartas de confidencialidad referidas en el inciso b), debidamente 
requisitadas y firmadas por las personas trabajadoras de la misma; a efecto de poder 
comenzar con los trabajos de recolección de la documentación electoral a destruirse y 
permutarse. 



 

e) Con la finalidad de dar cumplimiento a los artículos 435, inciso d) y 436, numeral 1 del RE, 
dentro de los 3 días hábiles contados a partir del día siguiente a la designación de la 
Empresa que realizará la destrucción de la documentación, el personal acreditado ante la 
SE, un representante de la Empresa y, en su caso, las Consejeras Electorales del Consejo 
General y las representaciones de los partidos políticos acreditados, acudirán a las 
instalaciones de la bodega o bodegas del Instituto, para realizar su apertura, levantando 
el “Acta circunstanciada de apertura de la bodega donde se encuentran resguardados los 
paquetes electorales que contienen la documentación electoral en desuso sujeta a 
destrucción”, con el fin de verificar el estado físico de los paquetes y definir la preparación 
y traslado de la documentación electoral sujeta a destrucción, así como la logística 
adecuada que permita atender los presentes lineamientos y levantar el “Acta 
circunstanciada de la visita por parte del Instituto y la Empresa que realice la destrucción, 
a la bodega donde se encuentran resguardados los paquetes electorales que contienen 
la documentación electoral en desuso”. 


 

f) Deberá separarse la documentación que sea sujeta de estudios aprobados por el Consejo 
General y/o que sea requerida para alguna diligencia por parte de autoridades 
competentes. 


 

g) En cumplimiento al artículo 436 del RE, ante la presencia del personal acreditado ante la 
SE, un representante de la Empresa y, en su caso, las Consejeras Electorales del Consejo 
General y representaciones de los partidos políticos acreditados, personal designado por 
parte de la DO realizará la preparación de la documentación sujeta a destrucción, por lo 
que abrirá las cajas paquete electoral y extraerá las boletas y el resto de la documentación, 
en el orden que señale la misma DO, en un periodo máximo de 40 días hábiles y en un 
horario de 9:00 a 17:00 horas. La documentación extraída se colocará en bolsas de 
plástico o contenedores que facilite la Empresa, o directamente en el transporte, que 
deberá ser tipo caja seca, cerrada; estos deberán ser sellados y trasladados a las 
instalaciones que señale la Empresa en el Convenio. Se elaborará un Acta que contenga 
el procedimiento de apertura de la bodega; del estado físico en el que se encontraron los 



paquetes y de su preparación; el número resultante de cajas o bolsas o contenedores con 
documentación; la hora de apertura y cierre de bodega; la hora de salida del vehículo y 
llegada al domicilio de la empresa institución que realizará la destrucción; con el fin de 
llevar el control y realizar el reporte correspondiente. 


 

h) Se deberán separar los útiles de oficina y las piezas de plástico para su posterior 
tratamiento. 


 

i) En el caso del líquido indeleble, los recipientes se deberán depositar en contenedores 
asegurando que no haya derrames. 


 

3.3 Actividades para la entrega, traslado y 
destrucción de la documentación electoral 
derivada de los Procesos Electorales Locales 

 

a) La Empresa y el Instituto llevarán a cabo las actividades de recolección y entrega de la 
documentación electoral sujeta a destrucción a partir del inicio de los trabajos de 
preparación de la documentación electoral y concluirá a más tardar 39 días hábiles 
posteriores a su inicio, realizándose de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 horas, en el mismo 
periodo y horario, la Empresa llevará a cabo su destrucción, en presencia del personal 
acreditado ante la SE un representante de la Empresa y, en su caso, las Consejeras 
Electorales del Consejo General y las representaciones de los partidos políticos. 


 

b) En cumplimiento al artículo 436 numeral 1 del RE, para la recolección de la documentación 
electoral sujeta a destrucción en la bodega o bodegas, personal de la DO levantará el 
“Acta circunstanciada diaria de entrega-recepción de la documentación electoral sujeta a 
destrucción, que permuta el Instituto a la Empresa”, y el “Acta de traslado, destrucción y, 
en su caso, resguardo de documentación electoral, que permuta el Instituto a la Empresa”, 
que especifica la hora de inicio y término del traslado, hora de inicio y término de la 
destrucción, el nombre y firma del personal acreditado ante la SE presente. 



c) Una vez embarcados los contenedores o bolsas que contienen la documentación electoral 
sujeta a destrucción, o bien, la propia documentación en el transporte, se deberán colocar 
en la unión de las puertas de la caja seca del mismo, sellos de papel engomado, los cuales 
deberán ser firmados por las/os integrantes del Consejo General que deseen estar 
presentes, el personal acreditado ante la SE, y personal de la DO que se encuentren 
presentes, a efecto de asegurar la integridad de la documentación. 


 

d) Una vez que arribe el camión que contiene la documentación electoral sujeta a destrucción 
a las instalaciones de la Empresa, estando presentes el personal acreditado ante la SE, 
personal de la DO, la representación de la empresa y, en su caso, las/os integrantes del 
Consejo General, se realizará el pesado. Posteriormente personal de la DO retirará los 
sellos de las puertas para realizar su apertura y personal de la Empresa realizará la 
descarga de la documentación electoral. 


 

e) La recolección, traslado y destrucción de la documentación electoral será responsabilidad 
exclusiva de la Empresa, así como los costos que se deriven de la ejecución de éstas 
actividades. 


 

f) Concluida cada descarga, la Empresa entregará al personal de la DO los comprobantes 
del peso neto de la documentación electoral en desuso sujeta a destrucción, que 
transportaron los camiones que fueron embarcados en las instalaciones de las bodegas. 


 

g) La DO informará por escrito a la SE, sobre los avances de la destrucción de la 
documentación electoral, misma que será el conducto para hacerlo del conocimiento de 
las/os integrantes del Consejo General. 


 

h) El Instituto elaborará el día hábil siguiente a la conclusión del traslado de la documentación 
electoral y su destrucción, el acta integral de entrega-recepción y la firmará con la 
Empresa, para dar por concluida la recolección, entrega y destrucción de la 
documentación electoral. 


 


i) De conformidad con lo establecido en el artículo 437, numeral 1, inciso a) del RE, la 
Empresa deberá expedir al Instituto una constancia en la que manifieste la cantidad de 
papel recibido y el destino que le dieron o darán al mismo, el cual en todos los casos 
deberá ser para reciclamiento. 


 

j) Todas las actividades se realizarán en presencia de las/os integrantes del Consejo 
General que deseen estar presentes, de la CO, de la Contraloría General, de la DJC, de 
la Oficialía Electoral, de la SE que se encuentren presentes. 


 

k) De conformidad con lo establecido en el artículo 440, numeral 2, incisos a) y b) del RE, 
no deberán destruirse las boletas ni la documentación, que sean objeto de los diversos 
estudios que realice este Instituto o bien, que hayan sido requeridas y formen parte de 
alguna averiguación de la Fiscalía Especializada para la Atención de Delitos Electorales 
o la Instancia homóloga en esta entidad federativa, hasta la conclusión de la respectiva 
averiguación o investigación. 


 

3.4 Permuta de la documentación electoral derivada 
de los Procesos Electorales Locales 

 

La Empresa entregará en las instalaciones del edificio central del Instituto, a través de la DA, a 
más tardar dentro de los 10 días hábiles siguientes a la conclusión de la destrucción de la 
documentación electoral, el bien que resulte de la permuta de la documentación electoral en 
desuso sujeta a destrucción, de acuerdo con lo establecido en el Convenio. 

 

Entregado el bien, la DO lo informará por escrito a la SE, de conformidad con lo establecido en 
el artículo 439 del RE. 

 


3.5 Informe de la Dirección de Organización sobre la 
ejecución de los Lineamientos 

 

En cumplimiento a lo señalado en el artículo 437, numeral 1, inciso b) del RE, la DO elaborará un 
Informe sobre las actividades de destrucción y permuta de la documentación electoral, y lo 
remitirá a la SE a más tardar, dentro de los 11 días hábiles siguientes a la conclusión de la 
destrucción de la documentación electoral, con la finalidad de que lo haga del conocimiento de la 
Presidencia de la CO, de la Junta General y del Consejo General. 

 

3.6 Publicación en la página web del Instituto del 
Informe sobre la destrucción y permuta de la 
documentación electoral, derivada de los Procesos 
Electorales Locales 

 

De conformidad con lo establecido en el numeral 1 inciso c) del Artículo 437 del RE, la SE instruirá 
a la UIE y a la UCS para que, a más tardar el día siguiente de la recepción del Informe en el 
numeral 3.5 de los presentes Lineamientos, sea publicado en la página web del Instituto, 
anexando las Actas Circunstanciadas levantadas durante el desarrollo de los presentes 
Lineamientos para el Proceso Electoral Local que corresponda. 

 

3.7 Recolección, entrega, destrucción y permuta del 
papel en desuso e informe a la Junta General 

 

a) Posterior a que se concluya la destrucción y permuta de la documentación electoral 
derivada de los Procesos Electorales Locales, la Empresa, cada tres meses, recolectará 
el papel en desuso que éste genere como resultado de sus actividades cotidianas. 


 


b) La DO, a través de la SE, dará a conocer las fechas de recolección, a las/os integrantes 
del Consejo General, de la Comisión de Organización, de la Contraloría General, de la 
Dirección Jurídico Consultiva y de la Oficialía Electoral, a efecto de que puedan acreditar 
a las/os asistentes a las actividades derivadas de la entrega, traslado y destrucción del 
papel en desuso que se genere de manera ordinaria por el Instituto. 


 

c) La DO, a través de la SE, solicitará mediante oficio a las/os integrantes del Consejo 
General y áreas del Instituto, entreguen en la Bodega de Materiales electorales el papel 
en desuso con que cuenten. 


 

d) La Empresa y el Instituto, cada tres meses, levantarán un Acta circunstanciada de 
entrega-recepción del papel en desuso, que generó el Instituto, derivado de sus 
actividades ordinarias y que permuta con la Empresa. 


 

e) La Empresa entregará al Instituto los comprobantes del peso del papel en desuso, a efecto 
de anexarlos a el Acta levantada. 


 

f) La Empresa entregará al Instituto en sus instalaciones, a través de la DA, el bien que 
resulte de la permuta. La DO deberá informar por escrito a la SE, sobre el resultado de la 
permuta del papel en desuso que se genere de manera ordinaria por parte del Instituto. 


 

g) En caso de que, la DO se percate que, durante el trimestre, no se alcance la cantidad 
mínima establecida en la propuesta de la Empresa para ser permutada por el bien 
acordado, se acumulará para el siguiente trimestre, informando de ello a la SE. 


 

4 Conservación y almacenamiento de material 
electoral en buen estado 

 

a) En cumplimiento del artículo 165, numeral 1 del RE, el material electoral recuperado, al 
término de la Jornada Electoral, será entregado por las vocalías integrantes de los 



Consejos Distritales y/o Municipales, en las instalaciones del Instituto, conforme a la 
Programación que apruebe el Consejo General. 


 

b) En cumplimiento del anexo 4.1, numeral 8 del RE, la DO implementará las acciones 
necesarias para la conservación del material electoral recuperado para su posterior 
reutilización, conforme a la "Guía para la selección, rehabilitación, conservación y 
almacenamiento del material electoral" (Anexo) y a la disponibilidad presupuestal con que 
cuente el Instituto. 


 

c) El material electoral que se encuentre en mal estado deberá ser considerado para 
desincorporación e identificarse para su tratamiento final. 


 

4.1 Destrucción y permuta de material electoral 
desincorporado y cartón en desuso 

 

a) El material electoral desincorporado y el cartón en desuso deberán ser destruidos por la 
empresa designada en el Convenio, la cual deberá especificar en la propuesta técnica 
que presente, los procedimientos de destrucción y las permutas correspondientes. 


 

b) En coordinación con la DO, el representante legal de la empresa realizará una visita a las 
bodegas donde se encuentre el material electoral desincorporado y el cartón en desuso 
para determinar el tipo y número de transporte que requerirá para su recolección, así como 
la cantidad de personal. 


 

c) El Instituto, a través de la DO, entregará a la Empresa la Carta de Confidencialidad de 
manejo del material electoral desincorporado o cartón en desuso, con la finalidad de que 
cada una de las personas trabajadoras, reciba una copia de la misma, la requisite y la 
firme. Las cartas de confidencialidad debidamente requisitadas y firmadas deberán ser 
entregadas al Instituto previamente al inicio de la entrega-recepción del material y cartón 
en comento. 


 


d) La DO remitirá el cronograma de entrega-recepción del material electoral desincorporado 
y el cartón en desuso a la SE para que informe a las/os integrantes del Consejo General, 
de la CO, de la Contraloría General, de la DJC y de la Oficialía Electoral, a efecto de que 
acrediten ante la SE, al personal que asistirá a dichas actividades, en un horario de 9:00 
a 17:00 horas, incluyendo al de la propia SE. 


 

e) La Empresa y el Instituto llevarán a cabo las actividades de recolección y entrega del 
material electoral desincorporado y el cartón en desuso, en días hábiles, de 9:00 a 17:00 
horas, en las bodegas del Instituto. Por cada día de entrega, la DO realizará un reporte 
de la entrega. 


 

f) La empresa elaborará y entregará al Instituto el Cronograma de actividades para la 
destrucción y permuta del material electoral desincorporado y/o cartón en desuso. 


 

g) La DO recibirá y resguardará los comprobantes que emita la Empresa sobre el peso del 
material electoral desincorporado y/o cartón en desuso, respectivamente, generados 
diariamente, así como los certificados de destrucción, los cuales serán parte del "Acta 
integral de destrucción y permuta del material electoral desincorporado y/o cartón en 
desuso". 


 

h) La Empresa entregará a la DA, en las instalaciones del edificio central del Instituto, a más 
tardar dentro de los 10 días hábiles siguientes a la conclusión total de las actividades, el 
bien que resulte de la permuta del material electoral destruido y/o cartón en desuso, de 
acuerdo con lo establecido en el convenio. 


Entregado el bien, la DO lo informará por escrito a la SE para los efectos conducentes. 

 


Anexo 1. Cronograma de actividades de los 
Lineamientos 

Anexo 2. Guía para la selección, rehabilitación, 
conservación y almacenamiento del material 
electoral